Shishi AS Code de Conduite/Éthique

Introduction

Shishi AS est une coentreprise estono-norvégienne fondée en 1998 et basée à Tallinn (Estonie). Son activité principale est l’import-export et la vente en gros d’objets décoratifs tels que poteries, vases, bougies, chandeliers, décorations de saison, fleurs artificielles et plantes.

Shishi AS a créé ce Code de Conduite/Éthique car nous voulons promouvoir des normes exigeantes dans notre façon de travailler et que nous attendons de nos employés, partenaires et fournisseurs le même engagement en termes d’intégrité et d’éthique. Notre succès est l’aboutissement d’un travail acharné, de notre créativité et de notre esprit d’innovation, et nous attendons de nos employés, partenaires et fournisseurs, qu’ils respectent les droits de propriété intellectuelle de Shishi, y compris dans le domaine du secret des affaires et dans le traitement des informations confidentielles ou propriétaires.

Principes et éthique

Lois et réglementations
Shishi AS se conformera à l’ensemble des lois et réglementations applicables.

Conflits d’intérêt
Chacun de nous doit agir d’une façon éthique et éviter les situations où nos intérêts personnels peuvent entrer en conflit avec les intérêts de Shishi AS, ainsi que les situations où il devient impossible d’agir dans l’intérêt de Shishi AS.
L’intégrité est et doit continuer à être la base de toutes nos relations d’affaires.

Confidentialité

  • Les employés doivent préserver la confidentialité des informations non publiques qui leur sont confiées par Shishi AS, ses partenaires, ses clients et ses fournisseurs, sauf dans les cas où ils possèdent une autorisation ou un mandat légal pour les dévoiler.
  • Les employés doivent protéger les informations confidentielles et propriétaires qui leur sont confiées par Shishi AS, ses partenaires, ses clients et ses fournisseurs, sauf dans les cas où ils possèdent une autorisation ou un mandat légal pour les dévoiler.
  • Il est de la responsabilité de ceux qui utilisent de telles informations ou y ont accès, y compris s’agissant d’informations concernant leurs collègues, de préserver la sécurité de ces données et de ne les utiliser que pour des raisons légitimes et appropriées.

Corruption

Shishi AS est opposé à la corruption, ne verse ni n’accepte de commissions occultes et n’incite ni n’autorise une tierce partie à verser ou à accepter des commissions occultes en notre nom.

Il est interdit aux employés et aux partenaires d’essayer de contrôler des décisions individuelles par une influence inappropriée, tout comme de se laisser influencer par la corruption. La corruption est une menace à la bonne conduite des affaires et endommagerait notre réputation et notre crédibilité.

Discrimination
Shishi AS respecte les différences culturelles, ethniques, sexuelles et religieuses et ne tolère aucune forme de discrimination, intimidation ou harcèlement.

Concurrence
Shishi AS respecte ses concurrents et soutient la concurrence libre et non faussée.

Environnement

  • Shishi AS respecte l’environnement et s’efforce au quotidien de garantir un environnement de travail sûr, sécurisé, sain et hygiénique.
  • Chaque employé de Shishi AS peut et doit, dans l’étendue de ses responsabilités et de son influence, contribuer à la protection de l’environnement.
  • Shishi AS travaille avec ses fournisseurs pour réduire les déchets, principalement en ce qui concerne l’emballage, et essaye constamment de trouver de meilleures solutions pour l’environnement – moins de plastique, moins d’emballage, produits recyclables, alternatives biodégradables – à chaque fois que cela est possible en tenant compte de la sécurité du produit.

Exigences relatives aux chaînes de fournisseurs

Shishi AS travaille avec des fournisseurs en Chine, en Inde, aux Philippines, au Vietnam, en Indonésie, en Thaïlande, en Europe et aux États-Unis.

Shishi AS travaille avec des entreprises de taille moyenne, bien gérées, équipées des machines et d’une technologie adéquates pour une production de masse, et avec de petits ateliers / sites de production spécialisés dans un matériau, un produit, un artisanat, détenteurs d’un savoir-faire méritant d’être aidé et préservé.

Certains de ces ateliers ou entreprises procurent du travail à des villages où les habitants peuvent réaliser de petites productions à domicile ; ils apportent ainsi une aide à des personnes qui, pour une raison ou pour une autre (par exemple la présence d’enfants), ne peuvent pas se déplacer mais ont besoin de ressources supplémentaires. Ce travail a aussi une importance communautaire dans les zones rurales ou au sein de petits groupes.

Shishi AS a préparé ce code de conduite pour expliquer ce que nous attendons de nos fournisseurs et de nos partenaires commerciaux.

Dignité humaine et travail

  • Shishi AS attend au minimum de tous ses fournisseurs qu’ils respectent les lois et réglementations locales relatives au travail et à l’emploi, entre autres (mais pas seulement) en ce qui concerne le salaire minimum, le nombre maximal d’heures de travail, les jours de repos, les compensations, la liberté d’association, le droit de s’organiser et les négociations collectives.
  • L’âge minimum pour les travailleurs doit respecter la loi nationale.
  • Aucune personne âgée de moins de dix-huit ans ne doit être affectée à un poste présentant un risque pour la santé, la sécurité ou un risque moral – en particulier à un travail de nuit.
  • Aucun travail ne saurait être effectué de façon obligatoire, contrainte ou involontaire par des prisonniers.
  • Les fournisseurs ne doivent tolérer aucune forme de discrimination ou de harcèlement fondés sur des critères ethniques, religieux, d’âge, de handicap, de genre, de statut matrimonial, d’orientation sexuelle, d’appartenance à un syndicat ou d’affiliation politique.

  • Lois et réglementations

Shishi AS favorise l’intégrité et l’éthique dans tous les aspects de ses activités et attend de ses fournisseurs qu’ils respectent toutes les lois et réglementations sur la corruption, les pratiques commerciales prohibées et l’extorsion dans les pays où ils exercent.

Santé, sécurité et environnement

  • Shishi AS attend de ses fournisseurs qu’ils respectent toutes les lois, règlementations et normes nationales concernant la santé, l’environnement et la sécurité de ses employés, dans tous les domaines significatifs de leurs activités, afin de garantir un cadre de travail sûr et sain.
  • Shishi AS attend de ses fournisseurs qu’ils fassent de la protection de l’environnement une priorité dans tous les domaines significatifs de leurs activités.